ExcelからXMLに変換する

概要

今回は、ExcelファイルをXMLに変換する方法を説明します。また、Excelファイルだけでなく、CSV（カンマ区切りテキスト）やTSV（タブ区切りテキスト）からの変換方法もご紹介します。
CSVやTSVの他にも、Microsoft Access、MySQL、PostgreSQLなどのデータベースからも「CSVエクスポート機能」などを使ってデータを書き出せば、XMLに変換できます。
データをXML化してしまえば、Webサイトで「商品一覧」や「商品明細」として表示させるプログラムの自動作成や、「商品カタログ」用のPDFや印刷データの自動組版処理に利用できます。例えば当社では、Excelから変換したXMLデータを翻訳し、多言語の商品カタログを制作するなど、数多くの事例があります。

 

Microsoft Excel （CSV・TSV）からの変換

Wordだけでなく、Excelからもツールを利用してXMLに変換できます。

しかし、Excelから直接XMLに変換できるソフトウエアはあまり多くありません。
当社でもExcelデータ（*.xlsx）をXMLに変換するツールを独自に開発していますが、変換速度や安定性を考慮し、用途に応じてサードパーティー製のソフトウエアを併用することがあります。

その場合は、「Excel2XML」といったキーワードよりも「CSV2XML」などでインターネットサイトを検索した方が、多くのソフトウエアが見つかります。
ExcelファイルをExcelで開いて「CSV形式」や「TSV形式（UNICODEテキスト）」で別名保存した後、そのデータを変換する流れとなります。

特に多言語のExcelファイルを扱いたい場合は「CSV形式」よりも「TSV形式」をお勧めします。日本語版Excelの場合、「CSV形式」で保存すると文字コードが「Shift_JIS」となってしまい、多言語の文字列が正しく書き出せないからです。「TSV形式」で保存すると文字コードが「UTF-16」となるため、多言語のデータであっても元データとして扱えるようになります。

!Note
「CSV」 とは“comma-separated values”の略で、カンマ（,）でデータを区切った形式のテキストファイルです。 「TSV」 とは“tab-separated values”の略で、タブ記号でデータを区切った形式のテキストファイルです。 文字コードについては、「CSVがShift_JIS」 「TSVがUNICODE」という決まりはなく、Microsoft Excelの保存機能の仕様によるものです。

 

変換イメージ

元データ（Excel）のイメージ

１行１列目のデータ	１行２列目のデータ
２行１列目のデータ	２行２列目のデータ

 

XML化したイメージ

Excelシート・CSV１ファイル・TSV１ファイルを１つの元データの単位として、ほとんどの場合は「ルート」「行」「セル」の３階層から成る単純なXMLとなります。

 

Excel2CSVスクリプトのサンプル

簡単なVBスクリプトのサンプルは、以下のとおりです。

メモ帳などのエディターにソースコードをコピーして、「excel2csv.vbs」などのファイル名で保存します。
このScriptファイルにExcelファイルをドラッグ・アンド・ドロップすると、変換処理が行われます。

上記のスクリプトは次のリンクからダウンロードできます。

 

 

!Note
ご利用結果について、当社は一切の責任を負いません。

 

CSV2XMLスクリプトのサンプル

簡単なVBスクリプトのサンプルは、以下のとおりです。

メモ帳などのエディターにソースコードをコピーして、「csv2xml.vbs」などのファイル名で保存します。
このScriptファイルの６行目には「変換したいCSVファイル」を設定してください。７行目には「変換後のXMLファイル」を指定してください。
このScriptファイルをダブルクリック等で実行すると変換処理が行われます。

上記スクリプトは次のリンクからダウンロードできます。

 

とても簡単なスクリプトなので、セル内でクォーテーション（”）や改行を含むデータを正しく処理できない場合があります。また、１行目をヘッダー行として扱うため、１行目の各セルの内容がXMLの要素名として使えない場合（数字始まりや、「＆」記号が含まれるなど）、XMLとして扱えないデータが出力されることがあります。

 

!Note
ご利用結果について、当社は一切の責任を負いません。